JAPANESE FANATICS | Regulamin klubu 

Klub Japanese Fanatics jest niezależną organizacją zrzeszającą miłośników i fanów japońskiej motoryzacji pod każdą postacią.

 1. Postanowienia ogólne

1.1.   Japanese Fanatics jest nieoficjalnym i niezależnym zrzeszeniem posiadaczy i sympatyków aut, motocykli oraz quadów wszelkich japońskich marek.

1.2.   Zadaniem Japanese Fanatics jest popularyzacja japońskich marek  motoryzacyjnych oraz rozwijanie wzajemnych kontaktów posiadaczy samochodów, motocykli i quadów japońskich marek poprzez organizowanie Spotkań Klubowych i Forum oraz udostępnianie uzyskanych informacji dotyczących samochodów,  motocykli i quadów związanych z nimi zagadnień technicznych i samych marek. Zadaniem Klubu jest również współpraca i rozwijanie kontaktów z innymi klubami motoryzacyjnymi.

 2. Przyjęcie do Klubu

2.1.   Członkiem Klubu Japanese Fanatics może zostać każda osoba posiadająca samochód, motocykl bądź quad jednej z japońskich marek lub będącą miłośnikiem japońskiej motoryzacji.

2.2.   Przyjęcie do Klubu polega na dokonaniu rejestracji na forum Klubu Japanese Fanatics oraz zgoda na warunki zawarte w „Regulaminie Klubu Japanese Fanatics”. Osoba po rejestracji na forum otrzymuje status – „Forumowicz”.  Rejestracja na forum nie oznacza otrzymania statusu Klubowicza.

2.3.   Kandydatów na Klubowiczów obowiązuje Okres próbny ustalany przez Prezesa Klubu w porozumieniu z Zarządem Klubu, w czasie którego kandydat ma za zadanie poprzez wypełnianie zasad poniższego Regulaminu dowieść, że będzie godnym Członkiem i reprezentantem Klubu.

2.3.1.     Dowodem aktywności klubowej powinno być stawienie się przynajmniej na jednym Spotkaniu Klubowym i integracja z innymi Klubowiczami, branie udziału w życiu Forum oraz indywidualne kontakty z ludźmi z Klubu. Przyszły Klubowicz musi wykazać się na forum zainteresowaniem wydarzeniami klubowymi poprzez dyskusje na tematy ich dotyczące.

2.3.2.     Okres próbny rozpoczyna się po złożenia przez kandydata prośby w formie prywatnej wiadomości do Prezesa Zarządu Klubu Japanese Fanatics. W odpowiedzi osoba taka otrzyma również prywatną wiadomość na forum o rozpoczęciu okresu próbnego. W tym czasie Forumowicz otrzymuje indywidualną rangę „Kandydat”.

2.3.3.     Jeśli przyszły Klubowicz nie ma możliwości uczestnictwa w Spotkaniach klubowych, powinien wykazać się zainteresowaniem życiem Klubu na Forum i aktywnością w dyskusjach. Decyzję o przyjęciu podejmuje po 3 miesiącach Prezes w konsultacji z resztą Zarządu i przesyła do kandydata. Ocena aktywności odbędzie się na podstawie obecności na klubowych spotach, dyskusjach na forum oraz poleceniach innych Klubowiczów.

2.3.4.     W wyjątkowych przypadkach tj. ze względu na nadzwyczajne zaangażowanie w życie Klubu oraz zasługi Prezes Klubu ma prawo takiej osobie skrócić okres próbny.

2.4.   Każdy Klubowicz po przyjęciu do Klubu jest zobowiązany przekazać na potrzeby funkcjonowania Klubu Składkę roczną o ustalonej minimalnej i jednakowej dla wszystkich Klubowiczów wysokości.

2.4.1.     Wysokość Składki jest ustalana i obwieszczana na Forum, a jej całość jest wykorzystywana tylko i wyłącznie na potrzeby Klubu.

2.4.2.     Listę i sumaryczną wysokość otrzymanych Składek oraz poniesionych wydatków, Vice Prezes ds. Finansów przedstawia do informacji Prezesa Zarządu Klubu do końca 10’tego dnia każdego miesiąca.

 3. Prawa Klubowicza

3.1.   Każdy Klubowicz otrzymuje dostęp do dodatkowych materiałów umieszczonych na forum klubowym oraz promocji oferowanych przez niezależne od Klubu Firmy.

3.2.   Klubowiczom Japanese Fanatics przysługują promocyjne ceny gadżetów.

3.3.   Klubowicz Japanese Fanatics ma prawo uczestniczyć w dyskusjach i ankietach organizowanych przez Zarząd Klubu, w których podjęte decyzje mają bezpośredni wpływ na działalność Klubu.

3.4.   Decyzją Zarządu Klubowicze pełniący wcześniej funkcje organizacyjne w otrzymują w dalszym ciągu dostęp do Forum Funkcyjnego, by wspierać Klub swoim doświadczeniem w rozwoju, chyba, że Zarząd Klubu bądź Prezes Zarządu postanowi inaczej.

 4. Obowiązki Klubowicza

4.1.   Klubowicz ma obowiązek stosowania się do Regulaminu Klubu Japanese-Fanatics, a także zasad panujących na Forum i Spotkaniach klubowych, by dawać przykład Forumowiczom i osobom niezrzeszonym swoją niekonfliktową, lojalną wobec Klubu i godną naśladowania postawą.

4.2.   Obowiązkiem Klubowicza Japanese-Fanatics jest działalność na rzecz dobra Klubu i dbanie o jego dobre imię, także poprzez zachowanie na drodze.

4.3.   Każdy Członek Klubu jest zobowiązany do czynnego uczestniczenia w życiu Klubu: obecności na Spotkaniach klubowych, odwiedzania Forum klubowego, kontaktu z Klubowiczami oraz brania udziału w głosowaniach nad decyzjami dotyczącymi organizacji.

4.4.   Udział w dyskusjach powinien odbywać się na kulturalnych zasadach, z uwzględnieniem konstruktywnych uwag.

4.5.   Klubowicz Japanese Fanatics musi wspierać Zarząd Klubu i osoby funkcyjne w decyzjach i działaniach na rzecz rozwoju, wykazując zainteresowanie wydarzeniami i sytuacją w Klubie.

4.6.   Każdy Klubowicz zmuszony do dłuższej przerwy w czynnym uczestnictwie w życiu Klubu, jest zobowiązany poinformować o tym Zarząd Klubu.

4.7.   Udostępnianie swojego hasła dostępu do Forum Japanese Fanatics osobom postronnym w celu umożliwiania lektury działów przeznaczonych tylko dla Klubowiczów jest niedozwolne pod groźbą nagany i wydalenia z Klubu przez Zarząd.

 5. Usunięcie Klubowicza

5.1.   Vice Prezes ds. Kontaktu z Klubowiczami w porozumieniu z Zarządem, na wniosek innego Klubowicza  bądź decyzją Prezesa może zadecydować o braku możliwości dalszego kontynuowania Członkostwa i wydaleniu Klubowicza.

5.2.   Prezes Zarządu oraz każdy z Zarządu Klubu posiada na czas pełnienia swojej funkcji niezbywalne prawo do usunięcia z grona Klubu oraz Forum Klubowego, któregokolwiek z Klubowiczów, bądź forumowiczów, jeśli ten szkodzi interesom Klubu lub jego członków. Decyzja o usunięciu może być podjęta tylko w porozumieniu z pozostałymi członkami Zarządu.

5.2.1.     W przypadku naruszenia Regulaminu następuje ostrzeżenie Członka Klubu przez któregoś z członków Zarządu, a w przypadku kolejnych naruszeń skreślenie z Listy Klubowiczów.

5.2.2.     W przypadku skreślenia z Listy Klubowiczów nie przysługuje zwrot wpłaconej Składki.

5.3.   Wydalenie Klubowicza następuje, gdy ten szkodzi interesom Klubu lub któregokolwiek klubowiczów, przez nieuzasadnione i krytyczne zachowanie na Spotkaniach klubowych oraz Forum między innymi: uniemożliwianie organizacji zlotów, zakłócanie atmosfery w Klubie celem osobistych interesów, obrażanie grona Klubowiczów bądź Zarządu Klubu, brak szacunku dla pracy innych, jazda samochodem po spożyciu alkoholu, spowodowanie wypadku w wyniku, którego inne osoby odniosą ciężkie rany, bądź poniosą śmierć.

 6. Przedłużenie Członkostwa

6.1.   Po upływie każdego roku od momentu przyjęcia do Klubu, przynależność każdego Klubowicza zostaje za jego zgodą przedłużona o okres kolejnego roku po wpłaceniu kolejnej Składki, chyba że Klubowicz wniesie wcześniej o unieważnienie jego członkostwa, co następuje w chwili otrzymania przez Prezesa Zarządu bądź Vice Prezesa ds. Kontaktu z Klubowiczami wniosku o unieważnienie.

6.2.   Vice Prezes ds. Kontaktu z Klubowiczami bądź Prezes Zarządu w porozumieniu z resztą Zarządu może po okresie Członkostwa zakomunikować, iż z uwagi na postawę Klubowicza niemożliwe jest dalsze uczestniczenie w życiu Klubu, zgodnie z warunkami 5. sekcji Regulaminu.

6.3.   W przypadku ponownej rejestracji po okresie ponad 3 miesięcy nieaktywności jako Klubowicz kandydata ponownie obowiązuje 90-dniowy okres próbny. Zarząd w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o jego skróceniu.

 7. Zarząd Klubu

7.1.   Klubem Japanese Fanatics zarządza Zarząd w osobie Prezesa, Vice Prezesa ds. Finansów i Vice Prezesa ds. Kontaktu z Klubowiczami, oraz Koordynatora Spotkań. Do ich zadań należy koordynacja pracy osób funkcyjnych, decyzyjność nad wprowadzaniem zmian w strukturach i działaniu Klubu oraz zarządzanie złożonymi projektami organizacyjnymi.

 8. Osoby funkcyjne.

8.1.   Z Zarządem Klubu współpracują osoby funkcyjne: Administrator Techniczny, Przedstawiciele Marek i Moderatorzy. Podstawowymi funkcjami Klubu przydzielonymi pod zarządzanie w/w grupy są: 

• organizacja Spotkań klubowych,
• prowadzenie Strony klubowej,
• prowadzenie Forum klubowego,
• organizacja Gadżetów klubowych,

8.2.   Reprezentantami Klubu w poszczególnych markach są Przedstawiciele Marek. Są oni w obowiązku organizacji Spotkań klubowych, dystrybucji gadżetów klubowych oraz promowania Klubu w przydzielonym gronie danej marki.

8.3.   Moderatorzy i Administratorzy wyznaczani są w celu zachowania porządku na Forum klubowym oraz udoskonalania jego działania. Decyzje Administratorów i Moderatorów mogą zostać podważone i zmienione jedynie przez Prezesa Klubu.

 9. Współpraca z innymi Klubami.

9.1.   Klub Japanese Fanatics jako jedno z zadań ma na celu współpracę z członkami innych Klubów.

9.2.   Współpraca taka zostaje podjęta po spotkaniu Zarządu Klubu Japanese Fanatics wraz z Zarządem Klubu z którym ma zostać podjęta taka współpraca oraz ustaleniu przez oba Zarządy warunków współpracy.

9.3.   Kluby współpracujące zobowiązują się do minimum jednego Wspólnego Zlotu w roku.

9.4.   Do kontaktów z  Klubem współpracującym z Klubem Japanese Fanatics Zarząd wyznacza osobę będącą Klubowiczem i posiadającą zaufanie Zarządu Klubu. Osoba taka jest zobowiązana lojalnie wypełniać polecenia Zarządu Klubu Japanese Fanatics i informować Zarząd o ewentualnym stanie stosunków z danym Klubem.

9.5.   Współpraca zostaje przerwana, jeżeli któraś ze strony wyrazi taką chęć bądź zostaną złamane warunki ustalone przez Zarządy obu Klubów.